| Popis: |
Статтю присвячено дослідженню ключових аспектів техніки проектування адміністративно-правових документів, оскільки створення адміністративно-правових документів є невід'ємною складовою діяльності державних органів та установ, саме від техніки проектування документів залежить якість оформлення документу, правова дієвість та зміст документу. Розглядається техніка створення адміністративно-правових документів, їх структура, стиль та правила використання термінології та офіційної мови. Акцентовано увагу на детальному описі структури адміністративно-правових документів та вимогах до кожної частини документу. Розглянуто особливості формулювання заголовків до тексту документа; побудову преамбули та її складових частин; оформлення основної та заключної частин документа; стиль написання адміністративно-правових документів. Проаналізовано використання термінології в адміністративно-правових документах, терміни повинні бути визначені точно та однозначно, відповідати вимогам діючого законодавства та не залишати місця для тлумачення. Запропоновано рекомендації щодо усунення помилок під час проєктування адміністративно-правових документів: використання офіційної мови (мовних термінів, засобів та зворотів) під час написання тексту документа, що безпосередньо впливають на лаконічність і розуміння тексту документа, правильне використання термінів та мовних зворотів, надає можливість уникнення стилістичних та граматичних помилок під час проєктування адміністративно-правових документів. Дотримання стандартів оформлення документів, забезпечить розуміння змісту документа та правову дію, до таких стандартів можна віднести збереження відповідної структури документа, використання визначених та загально вживаних термінів, дотримання правил пунктуації тощо. Перевірка орфографії та граматики перед початком процесу розсилання документа, є обов'язковою, оскільки помилки в документі можуть призвести до непорозумінь, невірної інтерпретації тексту документа та навіть до юридичних наслідків, документ повинен відповідати вимогам законодавства та юридичним нормам, деякі адміністративно-правові документи можуть містити конфіденційну інформацію, яка не повинна бути доступною для всіх, важливо забезпечити правильні умови, щодо збереження конфіденційності інформації та належного захисту документів. |
