AUTOMATION OF THE READER SERVICE SUBSYSTEM IN THE ELECTRONIC LIBRARY SYSTEM
| Autor: | Vovk, Nataliia |
|---|---|
| Jazyk: | ukrajinština |
| Rok vydání: | 2020 |
| Předmět: | |
| Zdroj: | Научный журнал «Библиотековедение. Документоведение. Информология»; № 2 (2020) Науковий журнал «Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія»; № 2 (2020) Scientific journal “Library Science. Record Studies. Informology”; № 2 (2020) |
| ISSN: | 2409-9805 |
| Popis: | The purpose of the article is to determine the organizational and methodological aspects of the informational support in the libraries and development of the information subsystems prototype of the electronic library, the main task of which is to ensure the convenient using of documents by employees of the readerservice department (in particular, the reader service department). The methodology uses the modeling method tools: problem statement, creation, and analysis of the model. The application of the principles of integrity,hierarchy, and structure made it possible to consider the informational system as a part of the electronic library. The scientific novelty of the work is to develop a prototype of the informational subsystem for reader service. The appointment of such an information subsystem is to register library readers and distribution ofbooks, services, records of events, and projects organized by the library. The main aspects of the functioning of modern electronic libraries are considered in the article. The author analyzed the tasks to be solved by the complex automation of a modern library. Conclusions. The proposed conceptual model of the informationalsubsystem allows us to take into account the specifics of the library institution and provides quality information that is necessary for the functioning of the system as a whole. The article proves that the purpose of the proposed information subsystem is the full automation of the processes of distribution of books, the document package of activities and projects, reporting, reliable data storage, and document retrieval. The article concludes that the electronic library includes three components: digital, virtual, and the actual electronic library, and forfull information support of modern public libraries, it is expedient to solve the following tasks: introduction of statistical accounting of library readers; establishing and implementing the procedure for providing personalinformation; introduction and use of electronic data processing system. Метою роботи є визначення організаційних та методичних аспектів інформаційного забезпечення діяльності бібліотек та розроблення прототипу інформаційної підсистеми електронної бібліотеки, основним завданням якої є забезпечення зручного використання документів працівниками відділу обслуговування читачів (зокрема, відділу обслуговування читачів). Методологія дослідження використовує інструментарій методу моделювання: постановка задачі, створення та аналіз моделі. Застосування принципів цілісності, ієрархічності та структурності дало змогу розглядатиінформаційну систему як частину електронної бібліотеки. Наукова новизна роботи полягає у розробці прототипу роботи інформаційної підсистеми з обслуговування читачів. Призначенням такої інформаційної підсистеми є реєстрація читачів бібліотеки та видання їм книг, послуг, облік про заходита проекти, які організовуються бібліотекою. У статті розглянуто основні аспекти функціонування сучасних електронних бібліотек. Авторка здійснила аналіз завдань, які повинна вирішувати комплексна автоматизація сучасної бібліотеки Висновки. Запропонована концептуальна модель інформаційноїпідсистеми дозволяє врахувати специфіку діяльності бібліотечної установи та забезпечує якісною інформацією, необхідною для функціонування системи в цілому. У статті доведено, що метою функціонування пропонованої інформаційної системи є повна автоматизація процесів видачі книжок,документного пакету проведення заходів та проектів, формування звітності, надійного збереження даних та пошуку документів. У статті подано висновки про те, що електронна бібліотека включає в себе три складові: цифрову, віртуальну і власне електронну бібліотеки, а для повного інформаційного забезпечення сучасних публічних бібліотек, доцільно вирішити такі завдання: введення статистичного обліку читачів бібліотеки; встановлення й виконання порядку надання персональної інформації; впровадження і використання електронної системи обробки даних. |
| Databáze: | OpenAIRE |
| Externí odkaz: |
|