The state of adoption of anesthesia information management systems in Canadian academic anesthesia departments: a survey

Autor: Pooya, Kazemi, Francis, Lau, Allan F, Simpao, R J, Williams, Clyde, Matava
Rok vydání: 2020
Předmět:
Zdroj: Canadian journal of anaesthesia = Journal canadien d'anesthesie. 68(5)
ISSN: 1496-8975
Popis: Anesthesia information management systems (AIMS) are gradually replacing paper documentation of anesthesia care. This study sought to determine the current status of AIMS adoption and the level of health informatics expertise in Canadian academic anesthesia departments.Department heads or their designates of Canadian academic anesthesia departments were invited by e-mail to complete an online survey between September 2019 and February 2020. The survey elicited information on current AIMS or future plans for an AIMS installation, the number of department members dedicated to clinical informatics issues, the gross level of health informatics expertise at each department, perceived advantages of AIMS, and perceived disadvantages of and barriers to implementation of AIMS.Of the 64 departments invited to participate, 63 (98.4%) completed the survey. Only 21 (33.3%) of the departments had AIMS. Of the 42 departments still charting on paper, 23 (54.8%) reported planning to install an AIMS within the next five years. Forty-six departments (73%) had at least one anesthesiologist tasked with dealing with AIMS or electronic health record issues. Most reported having no department members with extensive knowledge or formal training in health informatics. The top three perceived barriers and disadvantages to an AIMS installation were its initial cost, lack of funding, and a lack of technical support dedicated specifically to AIMS. The top three advantages departments wished to prioritize with AIMS were accurate clinical documentation, better data for quality improvement initiatives, and better data for research.A majority of Canadian academic anesthesia departments are still using paper records, but this trend is expected to reverse in the next five years as more departments install an AIMS. Health informatics expertise is lacking in most of the departments, with a minority planning to support the training of future anesthesia informaticians.RéSUMé: OBJECTIF : Les systèmes de gestion de l’information en anesthésie (SGIA) remplacent progressivement la documentation sur papier des soins anesthésiques. Cette étude a tenté de déterminer l’état actuel de l’adoption des SGIA et le niveau d’expertise en informatique de la santé dans les départements universitaires d’anesthésie canadiens. MéTHODE : Les chefs de département ou des responsables désignés des départements universitaires d’anesthésie canadiens ont été invités par courriel à remplir un sondage électronique entre les mois de septembre 2019 et février 2020. L’enquête a permis d’obtenir de l’information sur les SGIA actuels ou les plans futurs d’implantation d’un SGIA, le nombre de membres du département en charge des questions d’informatique clinique, le niveau brut d’expertise en informatique de la santé dans chaque département, les avantages perçus des SGIA, et les inconvénients perçus ainsi que les obstacles à la mise en œuvre des SGIA. RéSULTATS : Sur les 64 départements invités à participer, 63 (98,4 %) ont rempli le sondage. Seuls 21 (33,3 %) départements disposaient d’un SGIA. Sur les 42 départements utilisant encore des dossiers papier, 23 (54,8 %) ont déclaré avoir l’intention d’installer un SGIA au cours des cinq prochaines années. Quarante-six départements (73 %) comptaient au moins un anesthésiologiste chargé de gérer les problèmes liés au SGIA ou aux dossiers médicaux électroniques. La plupart des départements ont déclaré ne pas compter, parmi leurs membres, de personne possédant des connaissances approfondies ou une formation officielle en informatique de la santé. Les trois principaux obstacles et inconvénients perçus à la mise en oeuvre d’un SGIA étaient son coût initial, le manque de financement et un manque de soutien technique dédié spécifiquement aux SGIA. Les trois principaux avantages que les départements souhaitaient prioriser avec un SGIA étaient une documentation clinique exacte, de meilleures données pour les initiatives d’amélioration de la qualité et de meilleures données pour la recherche. CONCLUSION : La majorité des départements universitaires d’anesthésie canadiens utilisent toujours des dossiers papier, mais cette tendance devrait s’inverser au cours des cinq prochaines années, au fur et à mesure qu’un plus grand nombre de départements installeront des SGIA. L’expertise en informatique de la santé fait défaut dans la plupart des départements, et une minorité des départements a l’intention de soutenir la formation des futurs informaticiens en anesthésie.
Databáze: OpenAIRE