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As mensagens de correio eletrônico, atualmente, apresentam-se como uma das mais significativas mudanças ocorridas na forma de produção e transmissão de informações nas instituições. Resultado dos avanços tecnológicos, tais mensagens apresentam-se como potenciais objetos da Arquivística uma vez que muitas delas podem ser consideradas documentos arquivísticos. Nesse sentido, está sendo desenvolvida uma pesquisa no âmbito do grupo de pesquisa “Gestão Eletrônica de Documentos Arquivísticos – GED/A” – UFSM, Brasil, visando identificar as mensagens como documentos arquivísticos, bem como o tratamento adequado a elas. O presente artigo visa apresentar resultados preliminares sobre essa temática. Por encontrar-se em suas primeiras etapas, a pesquisa apresenta ainda questões conceituais e somente alguns resultados de testes efetivados no campo empírico com a adoção dos Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq's no sentido de manutenção da cadeia ininterrupta de custódia com ambientes autênticos para a gestão, preservação e acesso de Documentos Arquivísticos Digitais - DAD's como o RDC-Arq e os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD's. The e-mail messages currently present themselves as one of the most significant changes in the way production and transmission of information in the institutions. Result of technological advances, such messages are presented as potential objects of Archival since many of them can be considered archival documents. Accordingly, a survey is being developed within the research group "ARCHIVAL ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT - GED/A", led by Professor Daniel Flores, Universidade Federal de Santa Maria - UFSM, Brazil, to identify the messages as documents archives as well as the appropriate treatment for them. This article presents preliminary results on this topic. Why is in its first stage, the research also presents conceptual issues no tests have been done in the empirical field. |
