Klaipėdos valstybinės kolegijos Studentų atstovybės ataskaitų informacinė sistema

Autor: Markevičiūtė, Monika
Přispěvatelé: Rataitė, Birutė
Jazyk: litevština
Rok vydání: 2021
Předmět:
Popis: Klaipėdos valstybinės kolegijos Studentų atstovybė kiekvienais metais, kiekvieną mėnesį rengia ataskaitas. Šios ataskaitos turi atitikti reikalavimus, kurie yra aprašyti organizacijos dokumentuose. Studentų atstovybės sudėtis keičiasi kiekvienais metais, todėl iškyla pasikartojanti problema - netinkamas ataskaitų rengimas, jų laikymo vieta ir paieška. Šiuo metu organizacija visą informaciją kelia į „Google Drive“ aplinką, kurioje dėl didelio dokumentų kiekio ataskaitos kartais pasimeta, jos nesugrupuotos, sunkiai surandamos. Komandos nariai turi tik vieną prisijungimą prie visų dokumentų, nėra galimybės sukurti individualių priėjimų kiekvienam. Todėl reikalinga speciali sistema, kuri Studentų atstovybės nariams būtų prieinama individualiai, talpintų visas ataskaitas bei suteiktų galimybę jas rengti pagal reikalavimus.
The authorities of Klaipeda State University of Applied Sciences Students‘ Union prepare reports every year and month. These reports have to comply with the requirements described in the organization's documents. However, the authorities change every year and this raises a recurring problem of poor reporting. There is also a problem with hosting these reports and finding information between them. The organization currently stores all of its information in a Google Drive environment where reports are sometimes lost and difficult to find due to the large volume of documents. In addition, members of one team have only one login to all documents, there is no possibility to create separate individual access for each. These two main problems call for a special system that is accessible to each of the authorities separately with separate functions, hosts all reports and provides an option for them to be prepared as required.
Databáze: OpenAIRE