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INTRODUCCIÓN En el presente trabajo se expone el desarrollo de las prácticas empresariales realizadas en la Universidad de Córdoba, en el grupo de Facturación; el cual hace parte de la Oficina de Contabilidad y esta a su vez de la División de Asuntos Financieros de la Universidad, la cual es la encargada de acopiar la información y llevar los registros de todas las operaciones y hechos económicos de la institución. Tiene la responsabilidad de planear el uso de los recursos financieros de acuerdo a la normatividad vigente y producir los estados financieros, así como rendir las cuentas e informes que le sean requeridos por los organismos de control y las autoridades institucionales (Universidad de Córdoba, 2010). Actualmente en la Universidad de Córdoba se ejecuta la política de diferido de las matrículas de los estudiantes en los programas Académicos de pregrado presencial y a distancia, definiendo el diferido como: “fraccionamiento del pago de la matrícula en diversas cuotas sin generación de intereses” (Universidad de Córdoba, 2011), donde el estudiante solicita diferir la matrícula de pregrado y el grupo de cartera debe velar por el pago de cada una matriculas diferidas, ya que estás pasan a formar parte de las cuentas por cobrar de la Universidad y por ende de su cartera. Es de vital importancia que se controle adecuadamente la cartera en cualquier entidad, ya que, al no hacer un buen manejo de esta, se puede estar encaminando la empresa a un posible desequilibrio y desinformación financiera. Para evitar llegar a estas instancias es necesario llevar a cabo una vigilancia constante de cada una de las cuentas por cobrar que existan en la Universidad, de tal manera que siempre se logre mantener proporciones manejables de cartera. El trabajo realizado en la Oficina de Facturación, perteneciente a la División de Asuntos Financieros se centró en la consolidación, depuración, verificación y ajustes necesarios de los diferidos pertenecientes a los programas de Pregrado y Postgrado ofertados por la Universidad de Córdoba; de igual manera se plantearon actividades o mejoras que pueden lograr que la información de todos los movimientos financieros y académicos referentes a los diferidos, sea subida eficientemente a los Softwares Financiero SEVEN y académico Power Campus, y de esta manera tener acceso a reportes veraces y sin incongruencias que puedan generar confusión y dificulten los procesos de las demás áreas de la División de Asuntos Financieros de la Universidad. LISTA DE FIGURAS ................................................................................................................... 1 LISTA DE TABLAS ..................................................................................................................... 2 1. CONSTANCIA DE APROBACIÓN DE LOS TUTORES ................................................ 3 2. DEDICATORIA .................................................................................................................... 4 3. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 5 4. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ....................................................................................... 7 4.1 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................ 7 4.1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................... 7 5. CAPÍTULO I.......................................................................................................................... 8 DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD ............................................................................................ 8 5.1 NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN ..................................................................................... 10 5.2 MISIÓN Y VISIÓN ............................................................................................................ 10 5.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA FUNCIONAL) ................... 11 5.4 ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD .................................................................................. 14 6. CAPITULO II ...................................................................................................................... 21 DESCRIPCIÓN DE LA DEPENDENCIA DONDE REALIZÓ LA PRACTICA ............... 21 6.1 ORGANIGRAMA ......................................................................................................... 22 6.2 FUNCIONES ...................................................................................................................... 23 7. CAPITULO III .................................................................................................................... 26 ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRÁCTICA .............................................. 26 7.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ................................................................................... 26 7.2 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES REALIZADAS .................................................. 30 7.3 PLAN DE TRABAJO ......................................................................................................... 31 7.3.1 JUSTIFICACIÓN ......................................................................................................... 31 7.3.2 METODOLOGÍA Y TRABAJO DE CAMPO ............................................................ 33 7.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .............................................................................. 34 7.6 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES .......................................... 36 8. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO ............................................................................. 42 9. CONCLUSIONES ............................................................................................................... 45 10. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................... 46 11. ANEXOS ........................................................................................................................... 48 Pregrado Administrador(a) en Finanzas y Negocios Internacionales |
