Propuesta de guía metodológica orientada a mejorar la gestión de adquisiciones en la subgerencia de subestaciones y líneas de CENS S.A E.S.P

Autor: Zafra Ascanio, Angélica, Puerto Nieto, Rina Yadira
Přispěvatelé: Rojas Puentes, María - Del Pilar., Romero, Sara María
Jazyk: Spanish; Castilian
Rok vydání: 2020
Předmět:
Popis: 108 p.
This work approaches the knowledge area of Procurement Management and the planning, execution and control processes described in the Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) 2017, for its acronym in English. The main intention is to propose to the Sub-management of Substations and Lines of Electric Power Plants of Norte de Santander, CENS S.A. E.S.P., a methodological guide whose order allows greater flow when managing acquisitions, especially the planning process, since from there the documents and activities that support the other execution and control processes are generated. This applied research implements some of the good practices in procurement management of the sub-management, likewise, it is possible to better understand, explore and describe this management, however, since it is a first exercise, it is likely to be addressed in future opportunities to improve, update and deepen it. The development of the work begins with the realization of a diagnosis of the procurement management in the Sub-management, then the procurement management proposed by the PMBOK® Guide 2017 is studied and confronted with the management within the Sub-management, the formats are designed and placed in a web application, for their administration. Finally, a pilot test of a purchasing process is developed, with the support of the team in charge.
Este trabajo aborda el área de conocimiento de Gestión de las Adquisiciones y los procesos de planificación, ejecución y control descritos en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK®) 2017, por sus siglas en inglés. La intención principal es proponer a la Subgerencia de Subestaciones y Líneas de Centrales Eléctricas de Norte de Santander, CENS S.A. E.S.P., una guía metodológica cuyo orden permita mayor flujo al gestionar las adquisiciones, sobre todo, el proceso de planificación, pues desde allí se generan los documentos y actividades que dan sustento a los demás procesos de ejecución y control. Esta investigación aplicada implementa algunas de las buenas prácticas en la gestión de adquisiciones de la Subgerencia, asimismo, se logra conocer mejor, explorar y describir dicha gestión, sin embargo, por tratarse de un primer ejercicio, es susceptible de poder ser abordado en oportunidades futuras para mejorarlo, actualizarlo y profundizarlo. El desarrollo del trabajo inicia con la realización de un diagnóstico de la gestión de adquisiciones en la Subgerencia, seguidamente se estudia de la gestión de las adquisiciones propuesto por la Guía PMBOK® 2017 y se confronta con la gestión al interior de la Subgerencia, se diseñan los formatos y se ubican en un aplicativo web, para su administración. Finalmente, se desarrolla una prueba piloto de un proceso de compra, con el apoyo del equipo encargado.
Especialización
Especialista en Administración de Proyectos
Pág. 1. Identificación del Proyecto 22 1.1. Título del Proyecto: 22 1.2. Planteamiento del Problema 22 1.2.1. Contextualización. 22 1.2.2. Sistematización: 23 1.3. Justificación 24 1.3.1. Justificación de la investigación: 24 1.3.2. Justificación teórica: 25 1.3.3. Justificación metodológica: 25 1.3.4. Justificación práctica: 26 1.4. Descripción objetivos 26 1.4.1. Objetivo general. 26 1.4.2. Objetivos específicos. 26 2. Marco de referencia 28 2.1. Antecedentes 28 2.1.1. En el contexto internacional 28 2.1.2. En el contexto nacional 29 2.1.3. En el contexto local 31 2.2. Marco teórico: 32 2.2.1. Gestión de las Adquisiciones según el PMI. 32 2.2.2. Gestión de las Adquisiciones en la Subgerencia de Subestaciones y Líneas de CENS S.A. E.S.P. 40 2.3. Marco Institucional 43 2.3.1. Misión. 43 2.3.2. Visión. 44 2.3.3. Principios del Gobierno Corporativo. 44 3. Marco Metodológico 45 3.1. Alcance 45 3.2. Tipo de Diseño Metodológico: 45 3.3. Ubicación: 46 3.4. Técnicas y procedimiento de la recolección de información: 46 3.4.1. Técnica. 46 3.4.2. Fuentes 46 4. Desarrollo de Objetivos 47 4.1. Desarrollo del Primer Objetivo Específico 47 4.1.1. Entregable. 47 4.1.2. Desarrollo de actividades. 47 4.2. Desarrollo del Segundo Objetivo Específico 55 4.2.1. Entregable 56 4.2.2. Desarrollo de actividades 56 4.3. Desarrollo del Tercer Objetivo Específico 70 4.3.1. Entregable 70 4.3.2. Desarrollo de Actividades 70 4.4. Desarrollo del Cuarto Objetivo Específico 74 4.4.1. Entregable 74 5. Conclusiones 77 6. Recomendaciones 80 7. Bibliografía 81 Lista de Ilustraciones Ilustración 1 40 Ilustración 2 42 Ilustración 3 67 Lista de Tablas Tabla 1 34 Tabla 2 36 Tabla 3 38 Tabla 4 49 Tabla 5 51 Tabla 6 53 Tabla 7 55 Tabla 8 58 Tabla 9 62 Tabla 10 65 Tabla 11 69 Tabla 12 72 Lista de Anexos Anexo 1. Autorización Trabajo de Grado 86 Anexo 2. Fotografía Videoconferencia de Socialización de Cuestionario 87 Anexo 3. Cuestionario de Diagnóstico Etapa Precontractual 88 Anexo 4. Cuestionario de Diagnóstico Etapa Contractual 91 Anexo 5. Formato Consolidado de Planificación y Ejecución de las Adquisiciones 93 Anexo 6. Formato de Lecciones Aprendidas 94 Anexo 7. Formato Control de Solicitud de Cambios 95 Anexo 8. Autorización de Implementación y Uso de los Formatos 98 Anexo 9. Fotografía Evidencia de Socialización de los Formatos 99 Anexo 10. Registro de Usuario y Contraseña 100 Anexo 11. Ventana de Acceso a Rol del Funcionario. 101 Anexo 12. Registro del CRW 102 Anexo 13. Datos Generales del CRW o Contrato. 103 Anexo 14. Asignación de Equipo de Trabajo y Recursos 104 Anexo 15. Cronograma 105 Anexo 16. Ítems y Cantidades - Especificaciones Técnicas 106 Anexo 17. Justificación de la Necesidad y Otros 107 Anexo 18. Directorio de Proveedores y Observaciones. 108
Ej. 1
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