| Popis: |
Yritysfuusio on tapa kasvattaa liiketoimintaa nopeasti. Onnistuneen yritysfuusion saavuttaminen on kuitenkin todellinen haaste, sillä suuri osa yritysfuusioista arvon luonnin sijaan tuhoaa taloudellista arvoa. IT:n osuus yritysfuusiosta saatavista hyödyistä sekä yritysfuusion riskeistä on merkittävä. Kompleksisesta IT:n integroinnista vastaa tietohallintojohtaja, jolle tehtävä on usein uusi haaste ja sen onnistuminen on koko organisaation kannalta kriittistä. Tietohallintojohtajan haasteita IT:n integroinnissa yritysfuusiossa voidaan tarkastella kolmesta näkökulmasta, jotka ovat liiketoiminnan näkökulma, tekninen näkökulma sekä johtamisen näkökulma. Liiketoiminnan näkökulmasta on huomioitava esimerkiksi yritysfuusion tausta ja tarkoitus, IT:n rooli liiketoiminnassa ja IT-strategia. Teknisestä näkökulmasta on huomioitava esimerkiksi omien järjestelmien riskit, standardinmukaisten järjestelmien edut sekä rajapintojen rakentaminen. Johtamisen näkökulmasta keskeisiä teemoja ovat kommunikointi, kulttuurikysymysten käsittely sekä oppiminen. Tässä tapaustutkimuksessa IT:n integroinnin haasteita ja huomioitavia asioita tutkittiin teoriaan pohjautuen. Tapaustutkimuksessa haasteiden ja huomioitavien asioiden tunnistamiseen käytettiin aineistonkeruumenetelminä havainnointia, dokumenttianalyysiä sekä haastatteluita. Tuloksena muodostettiin tarkistuslista tietohallintojohtajalle yritysfuusiossa. Tarkistuslistassa korostetaan IT:n mukanaoloa yritysfuusiossa alusta alkaen, suunnittelun tärkeyttä sekä integroinnin resursoinnin kriittisyyttä. Erityisen tärkeää on myös kommunikointi niin integraatiotiimin ja aliprojektien sisällä, kuin myös koko organisaatioon ja sidosryhmille. Yritysfuusiota voidaan hyödyntää tilaisuutena parantaa yrityksen kokonaisarkkitehtuurin tilaa sekä kerätä oppeja tulevaisuuden yritysfuusioita varten. Merger is a way to rapidly grow a business. However, achieving a successful merger is a real challenge, as a significant number of mergers destroy economic value instead of creating it. The role of IT in the benefits and risks of a merger is significant. The complex IT integration is the responsibility of the Chief Information Officer, for whom this task is often a new challenge, and its success is critical to the entire organization. The challenges of IT integration in a merger for the Chief Information Officer can be examined from three perspectives: business, technical, and management. From a business perspective, it is necessary to consider the background and purpose of the merger, the role of IT in business, and IT strategy. From a technical perspective, it is necessary to consider the risks of the in-house systems, the benefits of standardized systems, and building interfaces. The key themes from a management perspective are communication, handling cultural issues, and learning. In this case study, the challenges, and considerations of IT integration in a merger were investigated based on theory. Observation, document analysis, and interviews were used as data collection methods to identify the challenges and considerations. As a result, a checklist was developed for the Chief Information Officer in a merger. The checklist emphasizes the involvement of IT from the beginning of the merger, the importance of planning, and the criticality of resourcing the integration project. Effective communication is crucial both within the integration team and sub-projects, as well as throughout the entire organization and stakeholders. A merger can be used as an opportunity to improve the enterprise architecture of the business and gather lessons for future mergers. |
