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En el presente artículo reflexivo, se pretende explicar el proceso de implementación de un sistema de rastreo del inventario de uno de los contratos de Mecánicos Asociados S.AS. ubicado en la ciudad de Cota, Cundinamarca. El cual se compone de herramientas, equipos de pequeña y gran escala para el servicio de mantenimiento de las plantas de extracción de oíl and gas; por medio de indicadores de la empresa, un análisis comparativo, matriz DOFA y tareas de investigación; se evidenció que la falta de control del inventario conlleva a pérdidas económicas de hasta un 70% del valor del mismo. En el proceso actualmente no se logra identificar de manera precisa con cuáles referencias y cantidades cuenta el contrato, pues esta actividad de registro y control se realiza manualmente por el auxiliar de bodega, lo que conlleva a un margen de error humano en la entrada y salida del inventario a la bodega, que al final impacta significativamente en los resultados económicos de la compañía, por lo tanto, se evidencia una necesidad de automatizar el proceso. Consecuentemente al implementarse este sistema de rastreo en el contrato se logra optimizar la administración del inventario, impactando positivamente en los objetivos económicos trazados por la compañía. In this reflective article, we intend to explain the process of implementation of an inventory tracking system of one of the contracts of Mecánicos Asociados S.AS. located in the city of Cota, Cundinamarca. Which is composed of tools, small and large scale equipment for the maintenance service of oil and gas extraction plants; by means of company indicators, a comparative analysis, SWOT matrix and research tasks; it was evidenced that the lack of inventory control leads to economic losses of up to 70% of the value of the inventory. The process currently fails to identify precisely what references and quantities are in the contract, since this registration and control activity is performed manually by the warehouse assistant, which leads to a margin of human error in the entry and exit of inventory to the warehouse, which ultimately impacts significantly on the economic results of the company, therefore, there is a need to automate the process. Consequently, by implementing this tracking system in the contract, inventory management is optimized, positively impacting the economic objectives set by the company. Translated with www.DeepL.com/Translator (free version) Profesional en Negocios Internacionales Pregrado |
