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Schlumberger Global Oilfield & Equipment, es una empresa francesa de servicios petroleros, fundada en 1926. Hoy en día es la compañía más grande del sector del gas y del petróleo, reconocida por su calidad y sus servicios de innovación del sector. (Schlumberger, s.f) La práctica empresarial se realizó en el área de compras NAM (Norte América) para Cameron Indirectos, en donde se asignaron a la estudiante diferentes labores dentro del departamento, entre las principales se encuentran: seguimiento de las órdenes de compra, procesamiento de las órdenes de compra que se encuentran abiertas, bridar soporte completo para obtener el pago eficiente de cada una de las facturas y manejo del correo compartido de NAM Cameron VIM CELL ( departamento donde se procesan las órdenes de compra abiertas y estancadas). De acuerdo con lo anterior, en el ejercicio de la práctica se evidencio la falta de seguimiento efectivo a las órdenes de compra abiertas lo que resultaba en una baja eficiencia. Según Chiavenato (2004) en su libro Introducción a la Teoría General de la Administración “la eficiencia es emplear correctamente los recursos disponibles”. Sin embargo, a pesar de los esfuerzos de los agentes, se incrementaban en gran magnitud la cantidad de órdenes de compra vencidas que dieron paso a cancelaciones y congelamiento de contratos con los proveedores. Por consiguiente, se desarrollará un Power BI por medio de un Power Apps, que permitirán primero el almacenamiento de grandes cantidades de data lo que dará paso a la asignación personalizada por país de las órdenes de compra a cada agente y segundo a tener una mejor visión de las órdenes que han sido asignadas anteriormente y que están en proceso. De tal manera, se espera aumentar la productividad diaria de cada uno de los agentes que se verá reflejada en los resultados arrojados en el Power BI en forma de estadísticas, que permitirán conocer la cantidad de órdenes que se encuentran estancadas, las que se han liberado con éxito y la cantidad de días que toma cada uno de los agentes en procesar y enviar al departamento financiero. Palabras claves: orden de compra, tecnología, productividad, agente, proveedor. Schlumberger Global Oilfield & Equipment, is a French oilfield services company, founded in 1926. Today it is the largest company in the oil and gas sector, recognized for its quality and innovative services in the sector. (Schlumberger, s.f) The business practice was carried out in the purchasing area NAM (North America) for Cameron Indirectos, where the student was assigned different tasks within the department, among the main ones are: follow-up of purchase orders, processing of purchase orders. purchases that are open, provide full support to obtain the efficient payment of each one of the invoices and management of the shared mail of NAM Cameron VIM CELL (department where open and stagnant purchase orders are processed). In accordance with the foregoing, in the exercise of the practice, the lack of effective monitoring of open purchase orders was evidenced, which resulted in low efficiency. According to Chiavenato (2004) in his book Introduction to the General Theory of Administration "efficiency is to use the available resources correctly". However, despite the agents' efforts, the number of expired purchase orders increased greatly, which led to cancellations and freezing of contracts with suppliers. Consequently, a Power BI will be developed through Power Apps, which will first allow the storage of large amounts of data, which will give way to the personalized assignment by country of the purchase orders to each agent and second to have a better vision of the orders that have been previously assigned and that are in process. In this way, it is expected to increase the daily productivity of each of the agents that will be reflected in the results thrown in Power BI in the form of statistics, which will allow knowing the number of orders that are stagnant, those that have been released success and the number of days each agent takes to process and send to the finance department. Keywords: purchase order, technology, productivity, agent, supplier. Profesional en Negocios Internacionales http://unidadinvestigacion.usta.edu.co Pregrado |
