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La programación manual de las clases, además de ser un proceso engorroso que consume tiempo por parte de los administrativos, se encuentra sujeto a errores humanos como programar una tutoría en un salón que ya se encuentra ocupado o para un docente que ya tiene una clase asignada en determinado horario. Incluso cuando se logra disminuir al máximo este tipo de errores, no se puede garantizar que la programación de tutorías obtenida sea la que más eficientemente distribuya los recursos (tiempo/personal/salones). Debido a lo anterior, existe una gran necesidad de automatizar este tipo de procesos, utilizando sistemas informáticos que sean intuitivos y útiles no solo para administrativos, sino también para docentes y estudiantes. The aim of the current project was to bring a solution to several problems derived from scheduling Universidad Santo Tomás’ lectures manually, specifically in Cau Villavicencio Campus. As this process was not automated, there was a considerable loss of time and money, in addition to the low quality of the services offered by the university, that were never exempt of human errors like scheduling more than one lecture in the same classroom and hour, unexpected changes without notifying student, inconsistent information and not using the resources (teachers, classrooms) profitably. For that reason, it was proposed to create a web application that automated these processes. This software helps the user manage information about available classrooms, active students and teachers, subjects, and most importantly, schedule the lectures/classes distributing them through an intelligent algorithm that makes the most of the university’s resources. Ingeniero Informatico Pregrado |
