Arquivos Universitários: a gestão eficaz e a preservação digital. Um estudo dos sistemas acadêmicos e de recursos humanos da Universidade Federal de Minas Gerais-UFMG
| Autor: | Silvana Aparecida Silva dos Santos |
|---|---|
| Přispěvatelé: | Renato Pinto Venancio, Daniel Flores, Marconi Martins de Laia, Adalson de Oliveira Nascimento, Cintia Aparecida Chagas Arreguy |
| Jazyk: | portugalština |
| Rok vydání: | 2018 |
| Předmět: |
Universidade Federal de Minas Gerais
Preservação Digital Documentos arquivísticos Digitalização Gestão de Documentos Digitais Arquivos Universitários Sistemas de Informação Ciência da informação Tecnologia da Informação e Comunicação Universidades e faculdades Arquivos Documentos arquivísticos Conservação e restauração |
| Zdroj: | Repositório Institucional da UFMG Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) instacron:UFMG |
| Popis: | Este estudo tem por objetivo conhecer e caracterizar sistemas de informação da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), especificamente, os de natureza acadêmica e os voltados à área de recursos humanos, implantados e em funcionamento na Instituição. Averiguou-se a percepção e a opinião sobre preservação dos documentos digitais e eletrônicos produzidos, pelos responsáveis pela construção e utilização dos sistemas, por meio de uma entrevista não estruturada. O pano de fundo, o instrumental teórico da arquivistica. A realização desta pesquisa partiu do pressuposto da relevância dos arquivos universitários para o desenvolvimento das atribuições e competências da universidade. A importância dos arquivos é amplamente conhecida, no entanto, dá-se pouca valorização a eles como objeto estratégico na estrutura institucional. Não há gestão de documentos na fase de produção e uso efetivo dos documentos, e, consequentemente, inexiste uma definição de recursos e de políticas que atendam aos problemas e à sua complexidade. Essas questões ficam ainda mais visíveis e complexas quando se trata da gestão e preservação dos documentos digitais e eletrônicos. Partindo dessa abordagem, a presente pesquisa procurou conhecer os sistemas acadêmicos e de recursos humanos implantados na universidade, sua polissemia, características e sua interação com o processo de produção e organização dos arquivos da universidade. This study's goal is to make known and characterize Federal University of Minas Geraiss (UFMG) informational systems, specifically, those of academic and Human Resources natures, implanted and being used by the Institution. The perception and opinion about the preservation of digital and electronic produced of the staff responsible for the construction and use of these systems was ascertained by the means of a non-structured interview. The background for this research was the theoretical instrumental of archival studies. The acomplishment of this paper came from the assumption of the academical archives' relevance for the development of the university's assignments and competences. The archives' importance is widely known, however, there is little value given to them as a strategical tool in the institutional structure. There is no management of the documents in its production phase and effective use; therefore, there is not a definition of the resources and politics to attend the problems and its complexity. These issues are even more visible and complex when mentioning the management and preservation of digital and electronic documents. Based on this approach, the current research intended to make known the academic and human resources systems implanted at the university, its polysemy, characteristics, and interaction with the production and organization processes of the academical archives. |
| Databáze: | OpenAIRE |
| Externí odkaz: |
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