Gestão Documental do Dossiê Funcional de Servidores de Escolas Públicas: uma revisão da literatura nacional e internacional publicada em periódicos científicos

Autor: Araujo, Josias Júlio de, Aganette, Elisangela Cristina
Jazyk: portugalština
Rok vydání: 2021
Předmět:
Zdroj: Revista Informação na Sociedade Contemporânea; v. 5 (2021): Janeiro-Dezembro; e25996
Revista Informação na Sociedade Contemporânea
Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)
instacron:UFRN
ISSN: 2447-0198
DOI: 10.21680/2447-0198.2021v5n1
Popis: As a result of the technological advances that society is experiencing, the processes used in institutions tend to undergo changes, which are essential and necessary, using tools and methodologies capable of modifying the routines of processes until then considered effective. In this context, in the area of education it would not be different, specifically, with regard to public schools and the processes of Archival Document Management (GDA), especially those produced in the Department of Personnel (DP) sector of schools. It is assumed that such institutions do not have a standard and institutionalized GDA methodology to implement GDA processes: treating, organizing, controlling, accessing and retrieving the DP's archival documents, specifically, those that make up the server's functional file. This methodology would allow the implementation of GDA processes, ensuring quality and improvement in the information services provided. Thus, the need to define and implement a GDA methodology that guarantees the standardization of the aforementioned GDA processes is imminent. This article seeks, in light of the announced assumption, to identify how the definition and application of a GDA methodology, regarding the management of the functional dossier of civil servants who work in public schools. As a method to achieve this objective, a Systematic Literature Review (RSL) was carried out. A representative number of studies showing the definition and application of GDA methodologies in the domain of public schools was not found. and completed, focusing on the management of archival documents in public schools and specifically on archival documents of a labor nature. Decorrente do avanço tecnológico que a sociedade vivencia, os processos utilizados nas instituições tendem a sofrer mudanças, que são essenciais e necessárias, utilizando-se de ferramentas e metodologias capazes de modificar as rotinas nos processos até então considerados eficazes.Neste contexto, na área da educação não seria diferente, especificamente, no que se refere às escolas públicas e aos processos de Gestão de Documentos Arquivísticos (GDA), especialmente, aqueles produzidos no setor de Departamento de Pessoal (DP) das escolas. Pressupõe-se que tais instituições não possuem uma metodologia de GDA padrão e institucionalizada, para implementar os processos de GDA: tratar, organizar, controlar, acessar e recuperar os documentos arquivísticos do DP, especificamente, aqueles que compõem o dossiê funcional. Metodologia esta que permitiria a implementação dos processos de GDA, garantindo qualidade e melhoria nos serviços. Assim, fica eminente a necessidade de se definir e implementar uma metodologia de GDA que garanta a padronização dos referidos processos de GDA. O presente artigo busca, diante do pressuposto anunciado, identificar como tem sido tratada a nível nacional e internacional, a definição e aplicação de uma metodologia de GDA, no que tange a gestão do dossiê funcional de servidores que atuam em escolas públicas. Como método para alcançar tal objetivo, realizou-se uma Revisão Sistemática de Literatura (RSL). Não foi localizado número representativo de estudos que evidenciam definição e aplicação de metodologias de GDA nas escolas públicas, o que evidencia lacunas a serem investigadas e preenchidas, com foco na GDA em escolas públicas e especificamente em documentos arquivísticos de cunho trabalhista.
Databáze: OpenAIRE
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