| Popis: |
El fortalecimiento de la gestión de proyectos en las universidades públicas en Colombia está ligado a los planes de direccionamiento estratégico; estos deben estar orientados a la adecuada gestión de las estructuras organizacionales y a la excelencia de la administración, esto se puede alcanzar midiendo el grado de madurez organizacional en gestión de proyectos de este tipo de organizaciones. Dentro de los proyectos estratégicos de las universidades públicas se pueden encontrar los proyectos de formación Integral, los proyectos de Internacionalización y los de desarrollo de la proyección. Según el panorama de gestión de proyectos identificado en los procesos internos de las universidades, se puede inferir el alto nivel de importancia que tiene la gestión de proyectos para este tipo de organizaciones; entonces, se debe tener en cuenta que los modelos de madurez han sido diseñados para dar un marco de actuación sobre las capacidades que las organizaciones deben mejorar para lograr proyectos exitosos. Con el objetivo de medir el nivel de desempeño en la gestión de proyectos al interior de una organización, se logró identificar en la literatura que actualmente se aplican y utilizan diferentes herramientas de medición, estas facilitan el diagnóstico y la formulación de los planes de mejoramiento. Las mencionadas herramientas se identifican como modelos de madurez en gestión de proyectos, los cuales fueron analizados en esta monografía, para diseñar un modelo que se articule con las necesidades en gestión de proyectos de las Universidades Públicas del Occidente de Colombia. Adicionalmente, se analizaron los documentos de planeación de estratégica disponibles en los sitios web oficiales de la Universidad de Antioquia, Universidad Nacional de Colombia y la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, donde se pudieron identificar seis componentes considerados fundamentales para el diseño del modelo de medición de madurez. Posteriormente, se analizaron en profundidad seis modelos de medición de madurez los cuales son los más usados y con mejor aceptación a nivel internacional, con la idea de poder identificar los componentes y elementos más relevantes que se ajusten a las necesidades de las universidades públicas del occidente de Colombia de los anteriores se identificaron seis, los cuales fueron considerados para el diseño del modelo de medición de madurez. Luego con toda la información recolectada de las universidades y de los modelos de madurez estudiados se procedió con el diseño de un modelo de madurez en gestión de proyectos que se adaptará a las necesidades de las universidades este modelo se diseñó con enfoque en un eje fundamental el conocimiento, además el modelo recoge el proceso de mejora continua como segunda capa de procesos, como tercera capa se tiene el diseño de una escala de medición con cinco niveles y en la última capa de diseño se corresponde con el ámbito de aplicación del modelo que contempla la posibilidad de aplicar este al ámbito de proyectos, programas y portafolios. Por último, el proyecto desarrolla una prueba conceptual del modelo de madurez diseñado y se propone basado en toda la información recolectada el tipo de PMO que se debe aplicar y las estrategias de evolución que más se adecuan a la misma. The strengthening of project management in public universities in Colombia is linked to strategic management plans; these must be oriented to the adequate management of the organizational structures and to the excellence of the administration, this can be achieved by measuring the degree of organizational maturity in project management of this type of organizations. Within the strategic projects of public universities, we can find Comprehensive training projects, Internationalization projects and those for the development of projection. According to the project management panorama identified in the internal processes of the universities, the high level of importance that project management has for this type of organization can be inferred; Therefore, it must be taken into account that the maturity models have been designed to provide a framework for action on the capacities that organizations must improve in order to achieve successful projects. In order to measure the level of performance in project management within an organization, it was possible to identify in the literature that different measurement tools are currently applied and used, these facilitate the diagnosis and formulation of improvement plans. The aforementioned tools are identified as models of maturity in project management, which were analyzed in this monograph, to design a model that is articulated with the project management needs of the Public Universities of Western Colombia. Additionally, the strategic planning documents available on the official websites of the University of Antioquia, the National University of Colombia and the National Open and Distance University were analyzed, where it was possible to identify six components considered fundamental for the design of the measurement model of maturity. Subsequently, six maturity measurement models were analyzed in depth, which are the most used and with the best international acceptance, with the idea of being able to identify the most relevant components and elements that meet the needs of western public universities. of Colombia of the above, six were identified, which were considered for the design of the maturity measurement model. Then with all the information collected from the universities and the maturity models studied, we proceeded with the design of a project management maturity model that will adapt to the needs of the universities, this model was designed with a focus on a fundamental axis: In addition, the model includes the continuous improvement process as a second layer of processes, as a third layer there is the design of a measurement scale with five levels and in the last design layer it corresponds to the scope of the model that it contemplates. the possibility of applying this to the scope of projects, programs and portfolios. Finally, the project develops a conceptual test of the designed maturity model and it is proposed based on all the information collected, the type of PMO to be applied and the evolution strategies that best suit it. |
