Developing a systems engineering concept for digitalizing higher education institutions

Autor: Iurii Teslia, Nataliia Yehorchenkova, Iulia Khlevna, Yevheniia Kataieva, Tatiana Latysheva, Oleksii Yehorchenkov, Andrii Khlevnyi, Vitaliy Veretelnyk
Rok vydání: 2020
Předmět:
Higher education
UDC 001.8:005.7:378
organizational structure
Computer science
020209 energy
0211 other engineering and technologies
Energy Engineering and Power Technology
02 engineering and technology
Space (commercial competition)
digitalization
Industrial and Manufacturing Engineering
project management
digital transformation
systems engineering
диджитализация
управление проектами
организационная структура
цифровая трансформация
системотехника
Management of Technology and Innovation
021105 building & construction
0202 electrical engineering
electronic engineering
information engineering

T1-995
Industry
Electrical and Electronic Engineering
Project management
діджиталізація
управління проєктами
організаційна структура
цифрова трансформація
системотехніка
Management process
Technology (General)
Structure (mathematical logic)
business.industry
Applied Mathematics
Mechanical Engineering
Digital transformation
HD2321-4730.9
Computer Science Applications
Control and Systems Engineering
Institution (computer science)
Systems engineering
Organizational structure
business
Zdroj: Eastern-European Journal of Enterprise Technologies, Vol 6, Iss 2 (108), Pp 6-20 (2020)
Eastern-European Journal of Enterprise Technologies; Том 6, № 2 (108) (2020): Інформаційні технології. Системи управління в промисловості; 6-20
Eastern-European Journal of Enterprise Technologies; Том 6, № 2 (108) (2020): Информационные технологии. Системы управления в промышленности; 6-20
Eastern-European Journal of Enterprise Technologies; Том 6, № 2 (108) (2020): Information technology. Industry control systems; 6-20
ISSN: 1729-4061
1729-3774
Popis: The systems engineering concept of digitalization of higher education institutions (HEI) was proposed. The concept integrates the systemic, process-based, and project-based approach to displaying the objects and processes of the HEI activity in a unified digital space. This will make it possible to use it for automated solutions of functional problems in the educational, scientific, economic, and management processes of the HEI. Within the framework of the concept, the approaches to implementation were proposed: processes of the HEI digital transformation; functions and structures of the HEI digitalization project management; tools of a digital university. The concept is based on a unified digital space, which includes: digital and functional environment, tools for its formation, tools for using the digital environment. It was shown that the success of the transformation of the HEI into a digital university directly depends on the effectiveness of the organization of processes of digitalization project management. And this requires the use of the problem-oriented methodology of project management; the creation of a special division of the HEI digitalization; the development of the structure and technology of filling and using the digital space of an institution of higher education.The result of the application of the HEI digitalization concept is the creation of the specified methodology for project management, which is focused on the digital transformation of an institution of higher education. New organizational principles of digitalization of higher education institutions were proposed, based on the project-oriented organizational structure – a digital transformation office. The structure and the functions of such an office were determined.The processes of higher education institutions from the positions of readiness for the implementation of the systems engineering concept of digitalization were explored. Examples of the HEI digitalization using the proposed concept were given
Запропоновано системотехнічну концепцію діджиталізації закладів вищої освіти (ЗВО). Концепція інтегрує системний, процесний і проєктний підхід до відображення об’єктів і процесів діяльності ЗВО в єдиному цифровому просторі. Це дозволить його використати для автоматизованого вирішення функціональних задач в освітньому, науковому, господарському та управлінському процесах ЗВО. В рамках концепції запропоновано підходи до реалізації: процесів цифрової трансформації ЗВО; функцій і структур управління проєктами діджиталізації ЗВО; інструментів цифрового університету. В основу концепції покладено єдиний цифровий простір, який включає: цифрове та функціональне середовища, інструменти його формування, інструменти використання цифрового середовища. Показано, що успіх трансформації ЗВО в цифровий університет напряму залежить від ефективності організації процесів управління проєктами діджиталізації. А для цього необхідне: застосування проблемно-орієнтованої методології управління проєктами; створення спеціального підрозділу діджиталізації ЗВО; розробки структури та технології наповнення та використання цифрового простору закладу вищої освіти.Результатом застосування наведеної концепції діджиталізації ЗВО є створення конкретизованої методології управління проєктами, яка орієнтована на цифрову трансформацію закладу вищої освіти. Запропоновані нові організаційні засади діджиталізації закладів вищої освіти, в основі яких проєктно-орієнтована організаційна структура – офіс цифрової трансформації. Визначені структура та функції такого офісу.Досліджено процеси закладів вищої освіти з позицій готовності до впровадження системотехнічної концепції діджиталізації. Наведено приклади діджиталізації ЗВО з використанням запропонованої концепції
Предложена системотехническая концепция диджитализации высших учебных заведений (ВУЗ). Концепция интегрирует системный, процессный и проектных подходы к отображению объектов и процессов деятельности ВУЗа в едином цифровом пространстве. Это позволит его использовать для автоматизированного решения функциональных задач в образовательном, научном, хозяйственном и управленческом процессах ВУЗов. В рамках концепции предложены подходы к реализации: процессов цифровой трансформации; функций и структур управления проектами диджитализации; инструментов цифрового университета. В основе концепции находится единое цифровое пространство, включающее: цифровую и функциональную среды, инструменты его формирования, инструменты использования цифровой среды. Показано, что успех трансформации ЗВО в цифровой университет напрямую зависит от эффективности организации процессов управления проектами диджитализации. А для этого необходимо: применение проблемно-ориентированной методологии управления проектами; создание специального подразделения диджитализации ВУЗа; разработки структуры и технологии наполнения и использования цифрового пространства высшего учебного заведения.Результатом применения приведенной концепции диджитализации ВУЗа является создание конкретизированной методологии управления проектами, которая ориентирована на цифровую трансформацию высших учебных заведений. Предложены новые организационные основы диджитализации высших учебных заведений, которые базируются на проектно-ориентированной организационной структуре – офисе цифровой трансформации. Определены структура и функции такого офиса.Исследованы процессы высших учебных заведений с позиций готовности к внедрению системотехнической концепции диджитализации. Приведены примеры диджитализации ВУЗа с использованием предложенной концепции
Databáze: OpenAIRE