ANALYSIS OF THE PROBLEMS OF MANAGING BUSINESS PROCESSES OF ENGINEERING COMPANIES IN THE IMPLEMENTATION OF INVESTMENT PROJECTS
| Autor: | Anna Gurenko, Sergey Gurenko |
|---|---|
| Jazyk: | angličtina |
| Rok vydání: | 2020 |
| Předmět: |
management information systems
activity planning Business process Process (engineering) інвестиційний проект операційна діяльність проектно-кошторисна документація оптимізація процесів інформаційні системи управління планування діяльності operational activities lcsh:Business Business process management УДК 658.5 process optimization investment project инвестиционный проект операционная деятельность проектно-сметная документация оптимизация процессов информационные системы управления планирования деятельности lcsh:Technology (General) Turnkey design and estimate specifications business.industry Design specification Information technology Investment (macroeconomics) Management information systems Engineering management lcsh:T1-995 Business lcsh:HF5001-6182 |
| Zdroj: | Technology Audit and Production Reserves, Vol 3, Iss 4(53), Pp 32-35 (2020) Technology audit and production reserves; Том 3, № 4(53) (2020): Economics of enterprises. Macroeconomics; 32-35 Technology audit and production reserves; Том 3, № 4(53) (2020): Економіка підприємств. Макроекономіка; 32-35 Technology audit and production reserves; Том 3, № 4(53) (2020): Экономика предприятий. Макроэкономика; 32-35 |
| ISSN: | 2706-5448 2664-9969 |
| Popis: | Объектом исследования является система управления бизнес-процессами инжиниринговых компаний. В работе рассмотрена действующая система взаимодействия проектных институтов, инжиниринговых компаний и производственных предприятий, внедряющих инвестиционные проекты. В частности, определены различия построения бизнес-процессов в ранее действующих проектных учреждениях и современных инжиниринговых компаниях. Методология исследования опирается на теоретический и методологический анализ научной литературы, статистические методы, а также наблюдение, сравнительный метод, описание, измерение. Использование научных методов исследования позволило выявить слабые места и противоречия в системе управления бизнес-процессами.Результаты данного исследования свидетельствуют, что разработка, проверка, согласование и утверждение проектно-сметной документации являются основными бизнес-процессами инжиниринговых компаний. Обосновано, что указанные бизнес-процессы являются неотъемлемой частью инвестиционного проекта. Поэтому для успешной реализации проектов компании заказчики привлекают большое количество внешних подрядных организаций – проектные, инжиниринговые, строительные. Увеличение числа участников инвестиционного процесса значительно затрудняет построение бизнес-процессов, что приводит к увеличению сроков разработки, проверки, согласования и утверждения проектно-сметной документации.Проведённый анализ позволил выявить причины возникновения несоответствий при работе с документацией. Основными причинами увеличения времени проверки являются системные проблемы организации взаимодействия участников проекта. Определено, что ранее существовавшие держатели архивной проектно-конструкторской документации, которые предоставляли комплексные услуги «под ключ» практически исчезли с рынка. На их месте появились подрядные организации, вышедшие из состава крупных профильных проектно-конструкторских организаций. Созданные подрядные организации работают в разных версиях программного обеспечения, поэтому созданные ими комплекты документов имеют разную степень детализации проектных решений. В целом, рекомендуется оптимизировать процедуру стыковки документов между участниками инвестиционных проектов. Реализация предлагаемых мер возможна путем внедрения информационных технологий, основанных на совместной командной работе по созданию электронной модели. Об’єктом дослідження є система управління бізнес-процесами інжинірингових компаній. В роботі розглянуто існуюча система взаємодії проектних інститутів, інжинірингових компаній та виробничих підприємств, що впроваджують інвестиційні проекти. Зокрема, визначено відмінності побудови бізнес-процесів у раніше діючих проектних установах та сучасних інжинірингових компаніях. Методологія дослідження спирається на теоретичний та методологічний аналіз наукової літератури, статистичні методи, а також спостереження, порівняльний метод, опис, вимірювання. Використання наукових методів дослідження дозволило виявити слабкі місця та протиріччя у системі управління бізнес-процесами.Результати даного дослідження свідчать, що розробка, перевірка, узгодження та затвердження проектно-кошторисної документації є основним бізнес-процесом інжинірингових компаній. Доведено, що окреслені бізнес-процеси є невід’ємною складовою інвестиційного проекту. Тому для успішної реалізації проектів компанії замовники залучають велику кількість зовнішніх підрядних організацій – проектні, інжинірингові, будівельні компанії. Збільшення числа учасників інвестиційного процесу значно ускладнюють побудову бізнес-процесів, що призводить до зростання строків розробки, перевірки, узгодження та затвердження проектно-кошторисної документації.Проведення аналізу дозволило виявити причини виникнення невідповідностей при роботі з документацією. Основними причинами збільшення часу перевірки є системні проблеми організації взаємодії учасників проекту. Визначено, що раніше існуючі держателі архівної проектно-конструкторської документації, які надавали комплексні послуги «під ключ» практично зникли з ринку. На їх місці з’явились підрядні організації, виокремлені зі складу великих профільних проектно-конструкторських організацій. Створені підрядні організації працюють у різних версіях програмного забезпечення, тому створені ними комплекти документів мають різний ступень деталізації проектних рішень. У цілому, рекомендовано оптимізувати стикування документів між учасниками інвестиційних проектів. Реалізація запропонованих заходів стає можливою за умов впровадження інформаційних технологій заснованих на спільній командній роботі зі створення електронної моделі. The object of research is a business process management system of engineering companies. The paper considers the existing system of interaction between design institutes, engineering companies and manufacturing enterprises implementing investment projects. In particular, the differences in the construction of business processes in previously existing design institutions and modern engineering companies are identified. The research methodology is based on theoretical and methodological analysis of scientific literature, statistical methods, as well as observation, comparative method, description, measurement. The use of scientific research methods has revealed weaknesses and contradictions in the business process management system.The results of this research indicate that the development, verification and approval of design and estimate specifications are the main business process of engineering companies. It is proved that these business processes are an integral part of the investment project. Therefore, for the successful implementation of company projects, customers attract a large number of external contracting organizations – design, engineering, construction companies. The increase in the number of participants in the investment process significantly complicates the construction of business processes, which leads to an increase in the timing of development, verification and approval of design and estimate specifications.The analysis allows to identify the causes of inconsistencies when working with specification. The main reasons for increasing the verification time are systemic problems in organizing the interaction of project participants. It is determined that the pre-existing holders of archival design specification that provided comprehensive turnkey services have practically disappeared from the market. Contracting organizations appeared in their place, separated from large specialized design organizations. The created contracting organizations work in different versions of the software, therefore they created sets of documents of varying degrees of detail of design decisions. In general, it is recommended to optimize the docking of documents between participants in investment projects. The implementation of the proposed measures becomes possible in the context of the introduction of information technology based on joint teamwork to create an electronic model. |
| Databáze: | OpenAIRE |
| Externí odkaz: |
|