ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА КАК НЕОБХОДИМОЙ СОСТАВЛЯЮЩЕЙ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ КОМПАНИИ

Rok vydání: 2022
Předmět:
DOI: 10.24412/2500-1000-2022-8-3-195-198
Popis: Исследуются преимущества внедрения системы электронного документооборота (СЭД), рассматриваемой в качестве одной из составляющих цифровой трансформации компании, и представляющей собой программно-аппаратный комплекс, реализующий работу с электронными документами. Анализируются основные преимущества СЭД, а также цели её внедрения: минимизация количества физических документов, обеспечение защиты от несанкционированного доступа, осуществление контроля за исполнением документов. На примере внедрения продукта ООО «Синтеллект» СЭД Tessa продемонстрировано сокращение временных затрат для выполнения конкретного бизнес-процесса на предприятии.
The advantages of the introduction of an electronic document management system (EDMS), considered as one of the components of the company's digital transformation, and representing a software and hardware complex that implements work with electronic documents, are investigated. The main advantages of the EDMS are analyzed, as well as the goals of its implementation: minimizing the number of physical documents, providing protection against unauthorized access, monitoring the execution of documents. Using the example of the introduction of the product of LLC "Sintellect" SED Tessa, the reduction of time costs for the implementation of a specific business process at the enterprise is demonstrated.
Databáze: OpenAIRE