Manual de gestión documental para el Ayuntamiento de León
| Autor: | Fernández Suárez, Esperanza |
|---|---|
| Přispěvatelé: | Perpinyà Morera, Remei (Dir) |
| Jazyk: | Spanish; Castilian |
| Rok vydání: | 2014 |
| Předmět: | |
| Zdroj: | RECERCAT (Dipòsit de la Recerca de Catalunya) Recercat. Dipósit de la Recerca de Catalunya instname |
| Popis: | En este trabajo se exponen las normas y procedimientos para la implantación en el Ayuntamiento de León de un sistema de gestión documental basado en la norma ISO 15489. Se desarrollan los conceptos básicos para la comprensión del manual, los tipos de documentos administrativos, el uso del lenguaje administrativo, los instrumentos, los diagramas, los formularios y la legislación para llevar a la práctica los sistemas de organización de fondos, clasificación, ordenación, valoración y descripción de documentos y los procesos de instalación, transferencias, régimen de acceso al documento, consultas, préstamos y reproducción de documentos en los archivos de gestión de las oficinas. Palabras clave: Sistema de gestión documental, ISO 15489, Ayuntamiento de León (España), organización de fondos, clasificación de documentos, ordenación de documentos, evaluación de documentos, descripción de documentos, archivos de gestión. En aquest treball s'exposen les normes i procediments per a la implantació a l'Ajuntament de Lleó d'un sistema de gestió documental basat en la norma ISO 15489. Es desenvolupen els conceptes bàsics per a la comprensió del manual, els tipus de documents administratius, l'ús del llenguatge administratiu, els instruments, els diagrames, els formularis i la legislació per portar a la pràctica els sistemes d'organització de fons, classificació, ordenació, avaluació i descripció de documents, i els processos d'instal•lació, transferència, règim d'accés al document, consultes, préstecs i reproducció de documents en els arxius de gestió de les oficines. Paraules clau: Sistema de gestió documental, ISO 15489, Ajuntament de Lleó (Espanya), organització de fons, classificació de documents, ordenació de documents, avaluació de documents, descripció de documents, arxius de gestió. In this research they are exposed the norms and procedures in order to introduce a Records Management System based in the ISO 15489 at the Council of León (Spain). They are developed the main concepts for the comprehension of the manual, the types of administrative documents, the use of the administrative language, the instruments, the graphs, the forms and the legislation to lead to the practice the systems of organization of documentary fonds, classification, arrangement, appraisal and description of documents and the processes of installation, transfer, regime of access to the documents, consultation, lending and reproduction of documents at the archives record management of administrative offices. Keywords: Records management system, ISO 15489, Council of León (Spain), organization of fonds, classification and arrangement, appraisal, archival description, archives and records management. |
| Databáze: | OpenAIRE |
| Externí odkaz: |
|