Gestión de estadísticas en la Biblioteca Virtual de Ciencias de la Salud de las Illes Balears (Bibliosalut)

Autor: Sastre Suárez, Sílvia, Páez Cervi, Virgili, Pastor-Ramon, Elena
Jazyk: Spanish; Castilian
Rok vydání: 2014
Předmět:
Popis: [Resumen] Introducción: El objetivo de este póster es mostrar el avance en la gestión de estadísticas de la Biblioteca Virtual de Ciencias de la Salud de las Illes Balears (Bibliosalut). En un momento de crisis económica, se vuelve esencial trabajar para conseguir mayor visibilidad y transparencia del trabajo realizado. En esta línea, Bibliosalut lleva tiempo trabajando en la evaluación de las estadísticas de los recursos electrónicos contratados. A partir de aquí, se ha avanzado en la gestión de datos estadísticos, para la creación y mejora de indicadores de calidad, que nos permitan evaluar la gestión de los servicios prestados y avanzar en la mejora continua. Material y métodos: En primer lugar se revisaron cuáles eran los datos que se recogían hasta el momento y, una vez estudiados, se llegó a ciertas conclusiones sobre cómo administrarlos mejor. En segundo lugar se analizaron pormenorizadamente las tareas realizadas por el equipo de la biblioteca: desde la gestión de la colección hasta la administración de los recursos electrónicos, pasando por el análisis del trabajo realizado en cada uno de los servicios que presta la biblioteca. Una vez delimitados los datos estadísticos que por su importancia interesaba recoger, se estableció un procedimiento sistemático de recogida de datos. Finalmente se estudió la manera de comunicar los datos recogidos, pensando en una visualización útil, tanto para los usuarios como para los órganos de los que depende la biblioteca. A partir de aquí, la forma de gestionar las estadísticas de Bibliosalut cambió por completo. Todo este trabajo se realizó basándose en criterios de eficiencia, para optimizar y maximizar la gestión de todos los recursos y servicios. Resultados y conclusiones: Las bibliotecas virtuales siempre han mostrado interés en la recogida de los datos estadísticos que conciernen a su colección de recursos electrónicos. Hay mucho más trabajo detrás de una biblioteca virtual del que puede apreciarse mediante las estadísticas sobre el uso de sus recursos electrónicos. A partir de esta comunicación se quiere hacer hincapié en la necesidad de recoger todos los indicadores necesarios para dar visibilidad al trabajo realizado en la prestación de servicios. Por último se pretende destacar la necesidad e importancia de cambiar las viejas formas de comunicación de las estadísticas, como pueden ser las memorias, los informes internos, etc., por un nuevo concepto de datos abiertos y actualizados constantemente.
[Abstract] Introduction: The objective of this poster is to show the progress in the management of statistics Virtual Library of Health Sciences of the Balearic Islands (Bibliosalut). In a time of economic crisis, it becomes essential to work for greater visibility and transparency of the work done. In this line, Bibliosalut takes time working on the evaluation of the statistics of electronic resources employed. From here, progress has been made in the management of statistical data for the creation and improvement of quality indicators that allow us to evaluate the management of services and advance continuous improvement. Material and methods: First, we reviewed what were the data collected so far and once studied, came to certain conclusions about how to manage them better. From collection management, to managing electronic resources, through the analysis of work done in each of the services provided by the library: Second, the tasks performed by the computer in the library are analyzed in detail. Once defined the statistics collect interest because of its importance, a systematic data collection procedure was established. Finally, we studied how to communicate the collected data, considering a useful visualization for both users and organs upon which the library. From here, the way to manage stats Bibliosalut changed completely. All this work was made based on criteria of efficiency, to optimize and maximize the management of all resources and services. Results and conclusions: Virtual libraries have always been interested in collecting statistical data concerning your collection of electronic resources. There is much more work behind a virtual library that can be seen by the statistics on the use of its electronic resources. From this communication is to emphasize the need to collect all the necessary indicators to give visibility to the work done in providing services. Finally, to stress the need and importance of changing the old ways of communication of statistics, such as reports, internal reports, etc., for a new concept of open data and constantly updated.
Databáze: OpenAIRE
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