| Popis: |
Bakgrund och problemdiskussion: Risker är någonting som har stor påverkan på företagets lönsamhet. Riskerna kan gälla alltifrån finanskriser till medvetna fel från ledande befattningshavare eller medarbetare. Enron var en skandal som fick betydande konsekvenser i världen. USA införde en ny lagstiftning som en följd av det inträffade. Avsikten var att minska risken för bristande rapportering. Likt USA hade vi i Sverige drabbats. Vi valde att införa den så kallade ”Koden” som har liknande syfte som USA:s nya lagstiftning. Intresset för internkontroll har de senaste åren ökat. Det får anses som viktigt att företag inför en fungerande kontroll för att möta eventuella risker som kan påverka företagens möjligheter och mål. Företagen bör följa lagar och förordningar samt riktlinjer och uppsatta planer. Ett sätt kan vara att implementera COSOs modell, ett ramverk som fått en internationell spridning. En av beståndsdelarna, information & kommunikation, är en grundläggande förutsättning för en effektiv internkontroll. Hela verksamheten måste vara informerad och arbeta åt samma mål för att det ska fungera på bästa sätt. Syfte: Syftet är att skapa en ökad förståelse för onoterade företags interna kontroll samt implementering av informationen ut i verksamheten. Vidare är syftet att belysa vad betydelsen av god information och kommunikation innebär för företag. Slutligen önskas ge en insikt över hur företag med hjälp av en god internkontroll på bästa sätt nå uppsatta mål och minimera framtida oegentligheter. Metod: Uppsatsens avgränsning utgörs av onoterade företag inom Västra Götalands län. Fokus i studien ligger på den kvalitativa metoden. Intresset var att få möjlighet till personliga möten där de intervjuade personerna kunde återge hur företaget aktivt arbetar med internkontroll samt hur de har valt att implementera information ut till sina medarbetare. Ett personligt möte gav oss möjlighet till mer intryck, då observationer kunde göras. Vidare används vetenskapliga artiklar samt läroböcker till det teoretiska avsnittet. Slutsats: Alla företag tillämpar internkontroll. Som tidigare studier visar är det mer eller mindre ett måste att ha någon slags kontroll över sin verksamhet. Vid framställningen av den interna kontrollen kan COSO-modellen vara till bra hjälp. Slutsatsen visar också betydelsen av information och kommunikation i företagens verksamhet. Nyckelord: Internkontroll, COSO – modellen, Information & kommunikation Background and problems discussed: To succeed in the corporate world, it is important to be prepared for all the risks that can occur. These risks may include anything from financial crises to conscious errors from senior executives or employees. Enron was a scandal that made a significant impact on the world, which prompted the United States to introduce a new legislation. The intention was to reduce the risk of inadequate reporting. Like the U.S., Sweden also chose to introduce the so-called "Code", which has a similar purpose as the new U.S. legislation. The interests of internal control have increased in recent years. It is important that companies apply a well-functioning control to deal with any risks that may affect the companies’ abilities and goals. The companies should comply with laws, and set plans to help them to reach their goals. One way can be to implement the COSO model, a framework with international diversification. Communication is the key for effective internal control; the entire operation must be aware of guidelines, and work in the same direction to reach the companies’ goals. Purpose: The purposes are to create a greater understanding of the unlisted company’s internal controls and the implementation of information in the operations. Further, to illustrate what the importance of good information and communication means for the companies. Finally, to give an insight in how companies with a good internal controls best can reach the goals and minimize future frauds. Method: The delimitation of the thesis is non-listed companies within Västra Götaland, Sweden. The qualitative method has been used. Our interest was to have the opportunity for personals meetings. The respondents could reflect; how companies actively work with internal control, and how they have chosen to implement information to their employees. Personal meetings gave the opportunities for more impressions to observe how it looked in the operations. Further, scientific articles and textbooks have been used to the theoretical chapter. Conclusion: All companies applying internal control. As previous studies shows, it is more or less essential to have some kind of control over the operations. In the production of internal control, COSO model can be useful. The conclusion also shows the importance of information and communication in the business operations. Keywords: Internal control, COSO – model, Information & Communication |
