O uso do AtoM para representação e recuperação de informação em arquivos de família: o caso da fundação marques da silva

Autor: Ramos, Ana Sofia da Silva, Silva, Gilberto Faria da, Pratas, Maria Conceição Lim, Costa, Sofia Elisabete Nogueira, Santos, Thais Helen do Nascimento
Rok vydání: 2015
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Zdroj: E-Prints Complutense: Archivo Institucional de la UCM
Universidad Complutense de Madrid
E-Prints Complutense. Archivo Institucional de la UCM
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Popis: O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) é uma organização internacional que tem como missão difundir orientações de boas práticas à gestão de arquivos, seja por meio de eventos científicos, materiais educativos, sistemas de informação, entre outros. No prisma da descrição da informação, o CIA disponibilizou no ano de 2007 o ICA-AtoM (International Council on Archives – Access to Memory), que se traduz num software de código aberto - construído de forma a respeitar as Normas Internacionais de Descrição Arquivística como ISDIAH, ISAAR(CPF), ISDF e ISAD(G) - com vista à descrição arquivística multilingue capaz de suportar múltiplos repositórios integrados. Enquanto aplicação normativa e sem custos financeiros, o AtoM (que perdeu o prefixo "ICA" nas suas aplicações mais atuais) vem sendo utilizado por diversas instituições arquivísticas mundiais, assim como é o caso da Fundação Marques da Silva (FIMS). Nesse contexto, o objetivo deste artigo é o de caracterizar as ações empreendidas para a descrição e difusão da documentação do acervo da Fundação Marques da Silva no AtoM. A metodologia empregue foi dividida em duas fases: a caraterização da FIMS e dos seus sistemas de informação e a descrição analítica das etapas de tratamento, preparação e inserção dos documentos fotográficos e da meta-informação no software em análise. Os resultados da pesquisa exprimem as facilidades e os benefícios da adoção do AtoM pela Fundação Marques da Silva numa dupla vertente: por um lado, o auxílio às atividades desenvolvidas pelos profissionais da informação, uma vez que a aplicação é facilmente utilizada e garante a normalização descritiva dos documentos conforme os preceitos arquivísticos. Por outro lado, os utilizadores do acervo terão acesso aos documentos apresentados e caracterizados de forma eficaz em ambiente Web.
Databáze: OpenAIRE
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