Gestión documental a través del Sistema Institucional de Archivos. Una aproximación desde el orden normativo mexicano

Autor: Sosa del Angel, Carlos Omar, Caballero Rico, Frida Carmina, Guzmán García, Juan Carlos, Perales Garza, Claudia Yadira
Rok vydání: 2022
Předmět:
Zdroj: Revista General de Información y Documentación; Vol. 32 Núm. 1 (2022); 243-265
Revista General de Información y Documentación; Vol. 32 No. 1 (2022); 243-265
Revistas Científicas Complutenses
Universidad Complutense de Madrid (UCM)
ISSN: 1988-2858
1132-1873
Popis: A revision of the regulations of the Institutional System of Archives is carried out based on the concept of document management. Therefore, for the revision, the organizational structure is considered, which is composed of five areas: coordination of archives, correspondence, file processing, file concentration and historical archive. For each area, we analyze the principles, guidelines, procedures, and structure, based on the life cycle of documents in terms of use and management of files. This allows the evaluation of the legal certainty in the administrative acts that derive from the documentary administration and compliance regarding transparency, access to information and accountability in Mexico. Se realiza una revisión de la normatividad del Sistema Institucional de Archivos, a partir del concepto gestión documental. Por lo tanto, para esta revisión se considera la estructura organizacional conformada por cinco áreas: coordinación de archivos, correspondencia, archivo de trámite, archivo de concentración y archivo histórico. Para cada área, se analizan los principios, lineamientos, procedimientos y estructuras, tomando como base el ciclo vital del documento, para la consolidación de las organizaciones en lo que respecta uso y manejo de los expedientes. Lo que permite evaluar la certeza jurídica en los actos administrativos que derivan de la administración documental y del cumplimiento a lo relativo con la transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas en México.
Databáze: OpenAIRE
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